プライバシーポリシー Privacy policy

個人情報の利用と収集範囲

●当社が保有する個人情報は以下の通りです。

• 氏名・住所・電話番号・メールアドレス・企業名・学校名、その他Webサイト上で取得すると定めた情報
• 口頭又はお申込書等の文書で取得すると定められた情報
• セミナー参加時の動画・静止画・音声
• アカウント情報・ID・パスワード等その他保守対応に必要であると判断した情報
• 当社へ入社を希望される方、もしくは当社従業員等（退職者含む）に関する情報

●個人情報の利用目的は以下の通りです。

• 各種サービス・商品のお申し込み確認や利用登録のため
• 各種サービスの提供や商品発送のため
• 各種サービスの利用料金・商品代金のご請求のため
• Google Workspace のライセンス販売・保守対応のため
• 各種サービス・商品情報のご案内のため
• コンサルティングや導入支援・お客様サポートのため
• セミナーやイベント運営のため
• 当社が関わるセミナーやイベントの情報配信のため
• 既存サービスの改善や、新しいサービスご提供時の分析調査やマーケティングのため
• サービスの維持・不具合対応のため
• その他当社のサービスをより良いものにするため
• お問い合わせ対応・保守のため
• 採用選考及び、当社の人事管理や勤怠管理等のため
• その他上記に付随する業務全般を円滑に行うため

個人情報の取得と管理

個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、当社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。

個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。

保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。なお、本Webサイト上では、第三者による盗聴・改ざんを防止するためにSSL(Secure Sockets Layer)を使用しております。お客様にご入力いただく個人情報は、暗号化されて送受信されます。

個人情報の第三者への提供

保有する個人情報を適切な方法で管理し、お客様の同意を得た場合を除き、個人情報の第三者提供はいたしません。

ただし、次の場合はこの限りではありません。

• 法令に基づく場合（個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第27条に定める場合を含みますが、これに限られません。）
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の開示・訂正等・利用停止等

お客様より個人情報の開示・訂正等・利用停止等のご希望がございましたら、 お客様ご本人であることを確認させていただいた上で、迅速に対応いたします。
ご希望の方は、下記個人情報の開示等に関する請求についてにてご連絡ください。

委託先の監督

当社は、各種サービスの運営や提供を行う業務を遂行するため、個人情報を委託先へ提供する場合があります。
業務を委託する場合は、個人情報を適切に取り扱う企業を慎重に選定した上で、個人情報を保護するために必要な契約を締結し、委託先の適正な管理・監督をおこないます。

教育・啓発

当社は個人情報保護法第24条に則り、個人情報の取扱いに関わるすべての当社スタッフに対し、個人情報保護の重要性を認識させ適切に取り扱うように教育・啓発をおこないます。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、情報通信業に携わる企業として、個人情報を適切に取り扱うために、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、当社従業員への教育や社内での啓発活動など、継続的な維持・改善にも取り組んでおります。

免責事項

当社は、Webサイトに掲載する情報の正確性について細心の注意を払っておりますが、掲載情報の正確性・最新性・有用性等その他一切の事項について、いかなる保証をするものではありません。当Webサイトの利用は、お客様の責任によって行っていただきますようお願いいたします。
Webサイト上の情報利用または当Webサイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得された情報の利用に起因して生じた損害につきましては、当社は一切責任を負いかねますのでご了承ください。

個人情報及び個人情報保護方針に関する問い合わせ

保有する個人情報についての苦情・相談及び、個人情報保護方針に関する問い合わせは、当社の問い合わせ窓口に連絡いただくことにより、対応致します。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

プライバシーポリシーの変更

当社は、プライバシーポリシーの全部又は一部を変更する場合があります。変更する場合には、本Webサイト上に変更したプライバシーポリシーを掲載いたします。

1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
   ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等がある場合、請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円をお振込みにてご負担いただきます。
3. 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求・苦情申し立て窓口】